De apostillering van uw documenten is een belangrijke eerste stap voordat u uw verblijf in Paraguay kunt aanvragen.
Welke documenten moeten worden geapostilleerd?
1. Geboorteakte
2. Uittreksel uit het strafregister (voor alle personen ouder dan 14 jaar)
3. Huwelijksakte / Scheidingsakte / Overlijdensakte
Hoe lang is een apostille geldig?
Een apostille is in Paraguay zes maanden geldig.
Daarom moet u de apostillering niet te vroeg uitvoeren – op het moment van de officiële aanvraag moet de apostille nog enkele weken geldig zijn.
Moet ik mijn documenten voor of na de apostillering naar het Spaans laten vertalen?
Nee. Stuur ons gewoon een kopie van uw geapostilleerde documenten per e-mail, en wij zorgen voor de officiële vertaling in Paraguay.
Belangrijk: Alleen geapostilleerde documenten worden vertaald, omdat ook de apostille zelf deel uitmaakt van de vertaling.
Wat is een apostille?
Een apostille is een officiële legalisatie voor internationale documenten.
Het is gebaseerd op het Haags Verdrag van 1961, dat het proces aanzienlijk heeft vereenvoudigd om de echtheid van documenten tussen landen te bevestigen.
Deze procedure is inmiddels wereldwijd erkend – inclusief heel Zuid-Amerika, Europa en de meeste landen in Noord-Amerika, Azië en Australië.
In principe verplicht het het land dat het originele document uitgeeft, om de echtheid ervan te controleren voordat een apostille wordt afgegeven. Hierdoor is het in een ander land voldoende om alleen de apostille op echtheid te controleren. Als deze echt is, kan de volledige inhoud van het document als waar worden geaccepteerd, zonder dat verdere controles nodig zijn.
Hoe ziet een apostille eruit?
Dit varieert per land – sommige landen geven een volledig certificaat af met decoratieve gouden letters, andere plakken een sticker op de achterkant van de gewaarmerkte kopie van het document. Een snelle zoekopdracht op internet zou veel voorbeelden moeten opleveren uit het land waar u een apostille nodig heeft.
Hoe verloopt het proces van apostillering, hoe lang duurt het en hoeveel kost het?
Dit hangt af van het betreffende land – elk land bepaalt zelf hoe het de echtheid van documenten controleert, hoe snel of langzaam een apostille wordt afgegeven en hoe hoog de kosten zijn.
Sommige landen eisen dat u (of uw advocaat) persoonlijk bij een overheidsinstantie verschijnt, andere bieden de service per post aan, weer andere hebben een online proces. U moet zich informeren over de procedure in het land waar uw documenten vandaan komen, om te weten welke processen en verwerkingstijden daar gelden.
Veel landen bieden verschillende serviceniveaus tegen verschillende prijzen aan – dat wil zeggen, u kunt meer betalen voor een snellere verwerking of kiezen voor een goedkopere, maar langzamere optie.
In veel landen zijn er gespecialiseerde juridische diensten voor het apostilleren van documenten. Deze zijn meestal duurder, maar vaak aanzienlijk sneller. Veel accepteren documenten per koerier en sturen ze met apostille terug, mits u bereid bent het origineel per post of koerier te verzenden.
Wat als mijn land geen ondertekenaar is van het Haags Verdrag en daarom geen apostilles afgeeft?
Als het land dat uw document(en) heeft afgegeven geen apostilles afgeeft, maak u dan geen zorgen – u kunt nog steeds een verblijfsvergunning in Paraguay krijgen, maar u moet op een andere manier aantonen dat uw documenten echt zijn.
Het exacte proces hangt af van het betreffende land en de diplomatieke betrekkingen tussen Paraguay en dat land. In sommige gevallen is de procedure relatief eenvoudig, in andere ingewikkelder.
Om erachter te komen wat er nodig is, moet u de Paraguayaanse ambassade in dat land contacteren. Als Paraguay daar geen ambassade heeft, neem dan contact op met een Paraguayaanse ambassade die verantwoordelijk is voor diplomatieke zaken van dat land – deze kan zich in een ander land op hetzelfde continent bevinden.
Over het algemeen moet u uw documenten in het uitgevende land “legaliseren”, wat vaak de legalisatie door een notaris en soms ook door overheidsinstanties (bijvoorbeeld het ministerie van Justitie of Buitenlandse Zaken) vereist. Vervolgens moeten deze “legalisaties” worden gecontroleerd door de bevoegde Paraguayaanse ambassade die verantwoordelijk is voor dat land, of in zeldzame gevallen door de ambassade of het consulaat van een ander Zuid-Amerikaans land dat door Paraguay is gemachtigd om deze controles uit te voeren.
Dit proces kan iets langer duren dan een apostille, maar vaak is het ook per post of koerier mogelijk.
In elk geval geldt: als het uitgevende land geen apostilles afgeeft, moet u de Paraguayaanse ambassade in dat land of de betreffende regio contacteren. Zodra uw documenten door de Paraguayaanse ambassade zijn gecontroleerd, zijn ze klaar voor vertaling (indien nodig) en kunnen ze aan het begin van uw verblijfsaanvraag worden ingediend.
